Forudsætninger CEMS Climate ESG Monitoring System

CLIMATE - ESG MONITORING SYSTEM™ (CEMS™) stiller følgende krav og garantier ved brugen af systemet.

Forudsætninger der skal opfyldes af brugeren, for at CEMS™ kan garantere valid omdannelse af materiale- og produktmængder til CO2e-ækvivalenter

De registrerede mængder skal angives iht. mængder defineret for de enkelte materialer eller enheder jf. oversigten.
De registrerede mængder skal være akkumuleret på baggrund af materialer eller produkter som er genanvendt til genbrug.
De registrerede mængder skal være dokumenteret med pdf-filer og fotos med dato-filgenkendelse, der skal oprindelse på alle registrerede mængder eller produkter.
De registrerede mængder skal efter registrering godkendes af brugerens revisionsselskab, for at udløse CO2e ækvivalenten til brug i brugerens regnskab.
De registrerede mængder skal godkendes i systemet med 2-faktorgodkendelse af ansatte i brugerens selskab.
De registrerede mængder skal af brugeren garanteres på tro og love, at de er korrekte, det er til en hver tid brugerens ansvar at samtlige oplysninger er korrekte.
De registrerede mængder skal efter registrering låses, så data bliver ”ikke redigerbare”
De registrerede mængder skal på tro og love garanteres af brugeren, så mængderne ikke dobbelt eller fejl registreres, eller bruges af andre ”dobbelt” i CEMS.
Det registrerede selskab som brugeren opretter en konto med i CEMS™ skal være verificerbar via. VIRK.
Det revisionsselskab som brugeren registrerer inde i systemet ved oprettelse, skal kunne verificeres. En revisor kan udskiftes hvis bruger skifter revisor.
Som bruger kan CEMS konsulent tilkøbes for en bedre forståelse og brug af CEMS. Dette kan bidrage til at reducere risikoen for fejl og misforståelser.
Kontinuerlig overvågning og rapportering: Implementering af regelmæssig overvågning og rapportering af datakvaliteten kan hjælpe med at identificere og rette eventuelle problemer eller uregelmæssigheder i realtid.
Etisk og bæredygtig praksis: Brugere bør opfordres til at handle i overensstemmelse med etiske og bæredygtige retningslinjer i deres brug af platformen. Dette kan omfatte at vælge miljøvenlige materialer og processer samt at reducere affald og forurening.
Dataintegritet og sikkerhed: Yderligere sikkerhedsforanstaltninger bør implementeres for at beskytte dataenes integritet og fortrolighed, herunder regelmæssig sikkerhedsovervågning, adgangskontrol og databackup.

Forudsætninger CEMS™ skal opfylde, for at CEMS™ kan garantere valid omdannelse af materiale- og produktmængder til CO2e-ækvivalenter

CEMS™ garanterer brugeren valide kilde referencer på samtlige materialer eller produkter baseret på volumen.
CEMS™ garanterer brugeren et brugbart dokument til brugerens revisionsselskab, med brugerens registrerede mængder.
CEMS™ garanterer, at brugerens revisor har adgang til brugerens CEMS™ konto, hvor valid data kan downloades og verificeres.
CEMS™ garanterer brugeren, at den gemte data der låses er tilgængelig i regnskabsopdelte mængder, baseret på brugerens behov.
CEMS™ garanterer, at de generede CO2e ækvivalenter i CEMS kan anvendes af brugeren i brugerens regnskab.
CEMS™ garanterer, at låste data kan tilgås minimum 6 år tilbage (låst i inddelte regnskabsår).
CEMS™ garanterer brugerens CO2e over værdi opbevares ved CEMS™, brugeren har altid adgang til at se mængder og værdi.
CEMS™ garanterer brugerne, at de opbevarede overkompenseringer forbliver brugerens indtil et salg finder sted.
CEMS™ garanterer, at brugeren først betaler skat af værdien ved salg af brugerens over værdi.
CEMS™ garanterer, at fee til CEMS™, først betales ved salg af brugerens over værdi.

Der henvises til salgs og leveringsbetingelser.

Forudsætninger for Livscyklusanalyse (LCA) i CEMS™:

For at sikre en valid omdannelse af materiale- og produktmængder til CO2e-ækvivalenter ved brug af LCA i CEMS™, skal følgende krav og garantier opfyldes:

Registrerede LCA-mængder: Mængder skal angives i overensstemmelse med de definerede mængder for de enkelte materialer eller enheder, som er specificeret i oversigten.
Dokumentation: LCA-mængder skal være dokumenteret med pdf-filer og fotos, der indeholder dato-filgenkendelse og oprindelse for alle registrerede LCA-mængder eller produkter.
Godkendelse af revisionsfirma: LCA-mængder skal efter registrering godkendes af brugerens revisionsfirma for at udløse CO2e-ækvivalenten til brug i brugerens regnskab.
2-faktorgodkendelse: LCA-mængder skal godkendes i systemet med 2-faktorgodkendelse af ansatte i brugerens selskab.

Forudsætninger for ESG i CEMS™:

For at sikre en valid omdannelse af materiale- og produktmængder til CO2e-ækvivalenter ved brug af ESG i CEMS™, skal følgende krav og garantier opfyldes:

Valide kilde referencer: CEMS™ garanterer brugeren valide kilde referencer på samtlige materialer eller produkter baseret på volumen (vælger du som bruger at bruge leverandør referencer, er dette ikke garanteret af CEMS, men af brugerens leverandør).
Dokumentation til revisionsselskab: CEMS™ garanterer brugeren et brugbart dokument til brugerens revisionsselskab med brugerens registrerede mængder.
Adgang til revisor: CEMS™ garanterer, at brugerens revisor har adgang til brugerens CEMS™ konto, hvor valid data kan downloades og verificeres.
Anvendelse af CO2e-ækvivalenter: CEMS™ garanterer, at de generede CO2e-ækvivalenter i CEMS kan anvendes af brugeren i brugerens regnskab.
Langvarig datalagring: CEMS™ garanterer, at låste blockchain-data kan tilgås minimum 6 år tilbage (låst i inddelte regnskabsår).
Adgang til detaljeret ESG-rapportering: CEMS™ garanterer, at brugeren har adgang til detaljerede ESG-rapporter, der giver indsigt i virksomhedens præstationer inden for miljø, socialt ansvar og god ledelse.
Integration med eksterne ESG-standarder: CEMS™ garanterer, at systemet integrerer med anerkendte eksterne ESG-standarder og muliggør nem rapportering i overensstemmelse hermed.
Automatiseret ESG-dataindsamling: CEMS™ garanterer brugeren automatiseret indsamling af ESG-relaterede data for at reducere manuelle indtastningsfejl og sikre nøjagtighed.
Adgang til ESG-benchmarking: CEMS™ garanterer, at brugeren har mulighed for at sammenligne virksomhedens ESG-præstationer med branchestandarder og peer-virksomheder.
Regelmæssig opdatering af ESG-data: CEMS™ garanterer, at ESG-data regelmæssigt opdateres for at sikre, at virksomhedens præstationer er aktuelle og præcise.